Relias Policy Pro

Effektives Dokumentenmanagementsystem

Schluss mit Papierchaos und Excel-Listen: Relias Policy Pro macht Ihr Dokumentenmanagement einfach, digital und effizient. Sie sparen Zeit, reduzieren Risiken und steigern dich Sicherheit der Ihnen anvertrauten Menschen – mit einer Lösung, die Ihr Qualitäts- und Compliance Management stärkt und Ihre Einrichtung fit für die Zukunft macht.

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Warum Policy Pro?

Zentraler Zugang: Eine Plattform für Lernen und Compliance
Effizient: Schnellere Anpassung bei neuen Vorgaben oder Gesetzesänderungen.
Transparent: Vollständige Historie aller Änderungen und Bestätigungen
Sicher: DSGVO-konforme Speicherung und Verwaltung

Ein wirksames Compliance-Programm beginnt mit einem Dokumentenmanagementsystem, z.B. für Richtlinien oder Verfahrensanweisungen, das eine leichte Erstellung, Verwaltung, Zuweisung und Nachverfolgung ermöglicht. Genau das macht Policy Pro: Es vereinfacht diese Prozesse, damit Ihre Mitarbeitenden immer wissen, was gilt – und Ihre Administrator*innen jederzeit den Überblick behalten. In derselben Plattform integriert, auf der auch Ihre Compliance-Schulungen laufen, verbindet Policy Pro Ihre Dokumenten-Workflows mir Ihren Compliance-Zielen.

Ihre Vorteile mit Policy Pro:

Ordnung statt Chaos: Gewinnen Sie Übersicht und Kontrolle durch eine strukturierte und übersichtliche Dokumenten-Bibliothek.
Strukturierter Dokumenten-Erstellungsprozess: Machen sie es sich leicht mit der eingebetteten Microsoft 365-Schnittstelle, digital unterstützten Prozessen und Versionskontrolle.
Effiziente Zusammenarbeit: Sparen Sie Zeit durch Echtzeit-Kollaboration und Versionskontrolle.
Automatisierte Prozesse: Verteilen Sie Richtlinien automatisch und erhalten Sie die erforderlichen Lese-Bestätigungen.
Maximale Sicherheit: Reduzieren Sie Risiken, indem Mitarbeitende stets Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Dokumente haben.
Zentraler Zugang: Verwalten Sie alles über den Relias-Login: ohne zusätzliche Plattformen oder isolierte Workflows.

Ihre Vorteile im Überblick

Policy Pro macht Dokumentenlenkung und -management vom lästigen Pflichtprogramm zum echten Erfolgsfaktor. Statt Papierchaos und Excel-Listen erhalten Sie mit der Relias Plattform eine zentrale, digitale Lösung, die Ihre Compliance- und Qualitätsmanagement-Prozesse automatisiert, Zeit spart und Risiken reduziert.

Strukturiertes Dokumentenmanagement

Alle compliance-relevanten Dokumente, z.B. Richtlinien oder Verfahrensanweisungen, an einem zentralen, digitalen Ort – kein Suchen mehr in verstreuten Ordnern.

Jederzeit vorbereitet auf Audits

Übersichtliche Nachweise über Kenntnisnahmen und Weiterbildungen über das Berichtsesen.

Rechtssichere Prozesse

Genehmigungs- und Freigabeworkflows laufen digital und nachvollziehbar ab, inklusive Versionierung und Protokoll.

Lückenlose Dokumentation

Mitarbeitende können Dokumente digital bestätigen – Nachweise sind jederzeit abrufbar und revisionssicher dokumentiert.

Zukunftsorientiertes Versionsmanagement

Weniger manueller Aufwand, schnellere Umsetzung neuer oder aktualisierter Dokumente, z.B. Richtlinien, mit der integrierten Versionskontrolle und -historie.

Eine Plattform

Zentrales Management von Schulungen und relevanten Dokumenten, z.B. Verfahrensanweisungen, in der Relias Plattform.

Tipp💡

Nutzen Sie die Relias Plattform mit Policy Pro für folgende, beispielhafte Anwendungsfälle:

Digitaler Aushang für alle Mitarbeitenden

Wichtige Informationen wie Brandschutzanweisungen, Notrufnummern, Code of Conduct oder Hinweise der Einrichtungsleitung stehen digital und in der jeweils aktuellsten Version für das Personal bereit.

Pre- und Onboarding

Neue Mitarbeitende erhalten direkt zu Beginn relevante Informationen, z.B. Dienst- und Urlaubsregelungen, Compliance- Hinweise und Schulungen. Über dynamische User-Gruppen erfolgt die Zuweisung automatisch.

Gezielte Aktualisierung nach Expertenstandards

Nach Änderungen von Standards (z.B. Expertenstandards) erhalten die betroffenen Berufsgruppen aktualisierte Verfahrensanweisungen zur Kenntnisnahme und Bestätigung.

Bereitstellung von EU AI Act-Schulung inkl. Dokumenten und Lesebestätigung

Mitarbeitende, die in ihrem Arbeitsalltag KI zur Unterstützung nutzen, erhalten automatisch relevante Schulungen und die entsprechenden Dokumente und bestätigen ihren Kenntnisstand digital.

Intelligente Funktionen, die Ihr Dokumentenmanagement leichter machen

Policy Pro ist eine intelligente Lösung, die das Management von Dokumenten wie Richtlinien oder Verfahrensanweisungen in Ihrer Einrichtung organisiert – integriert in der Relias Plattform.

Jederzeit auditbereit

Echtzeit-Protokolle zu Bestätigungen
Versionskontrolle und Richtlinienhistorie
Microsoft 365-Integration für nahtlose Bearbeitung
Geplante Überprüfungen und Erinnerungen zur Aktualisierung
Downloadbare Berichte und Audit-Trails

Den Lebenszyklus von Richtlinien und Verfahrensanweisungen optimieren

Echtzeit-Zusammenarbeit aller Beteiligten bei der Erstellung
Massenupload bestehender Dokumente, z.B. Richtlinien
Thematische Bündelung von Dokumenten durch „Policy Plans“ in Lehrplänen
Automatisierte E-Mail-Erinnerungen und Fälligkeitstermine

Mitarbeitende mit den richtigen Informationen befähigen

Dynamische User-Gruppen für präzise Dokument-Zuweisungen
Externe Links zu ausgewählten, relevanten Richtlinien
Visuelle Bibliothek mit den aktuellsten, freigegebenen Dokumenten

Ihr persönlicher Kontakt

Lernen Sie die Vorteile mit Policy Pro in einer persönlichen Demo kennen

Machen Sie das Management Ihrer Richtlinien und Verfahrensanweisungen zu einer echten Stärke für Ihre Organisation. Gerne begleiten wir Sie beim erfolgreichen Einstieg mit Policy Pro.

Anja Gischke

Sales Consultant

Kundenstimmen und Referenzen

Mehr als 400 Einrichtungen 300.000 Nutzer
lernen bereits mit Relias

Relias e-Learning Herbert-Nabert Kontakt

Stefanie Herbert-Nabert
DRK Clementinenhaus

Für uns hat sich Relias seit 2014 bewährt und wir werden weiterhin mit so einem kompetenten und zu verlässigen Partner zusammenarbeiten.

Oliver Lömker

Leitung Verwaltung
Daheim e.V.

Wenn das nächste Mal der MDK ins Haus kommt, sind wir vorbereitet!

Charité Krankenhaus in Berlin - Foto von der Frontansicht des Gebäudes

Joachim Plener

Charité Fortbildungsakademie

Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität und dem Umfang der Online-Kurse. Dazu bietet die Lernplattform individuelle Anpassungsmöglichkeiten auf unsere Bedürfnisse. Relias hat sich als verlässlicher Partner für die Charité erwiesen.

Tanja Peterson

Referentin der Geschäftsführung
DR. FONTHEIM

Bei Prüfungen durch Behörden und Institutionen sind wir jetzt deutlich entspannter und optimal vorbereitet.

Silke Schmalz

Geschäftsführerin
bibeco Akademie für das Gesundheitswesen GmbH

Sehr beeindruckend war die gesamte Implementierungsphase sowohl fachlich als auch persönlich. Die Besonderheiten von bibeco wurden sehr berücksichtigt.

Stefanie Bode

Referentin Personalentwicklung
Dachstiftung Diakonie

Relias sorgte für eine Lernerfahrung aller Kolleg:innen mit digitalen Medien. Auch die Möglichkeit für die Mitarbeitenden, sich freiwillig durch Wahlmodule weiterzubilden, wurde durch Relias ermöglicht.

Janina Bialon

Leitung Qualitätsmanagement
APD Gruppe

Relias bietet uns die Flexibilität und den Umfang, den wir für die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden benötigen. Die Plattform ist eine hervorragende Ressource, um unser Wissen zu erweitern und stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Steffen Gilde

Qualitätsmanagement
Gesellschaft für Gesundheit und Pädagogik (GGP) mbH

Das breitgefächerte Angebot für die verschiedenen Fachrichtungen hat unsere Erwartungen übertroffen. Durch die Auffrischungsschulungen bekommen die Lernenden eine gewisse Abwechslung in den Thematiken.

Jessica Kilian

Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim

Relias überzeugt durch eine einfache Bedienung, hochwertige Schulungsmodule und einen erstklassigen Kundenservice. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, eigene Module zu erstellen und Präsenzveranstaltungen zu integrieren. Absolut empfehlenswert!

Harald Wolf

Leitung Personalmanagement
Schüchtermann-Klinik

Unsere Suche nach einer geeigneten Online-Fortbildungslösung endete mit Relias, einem Partner, der unsere Anforderungen erfüllt. Das Lernangebot und die Benutzerfreundlichkeit entsprechen genau dem was wir gesucht
haben.

Thorsten Trümpelmann

procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH

Die Berichte eigenen sich super für die Nachweispflicht. Dadurch entsteht schnell und strukturiert ein Gesamtüberblick, der für eine enorme Arbeitserleichterung sorgt.

Carolin Schmidt

Stellv. Leitung Stabsbereich Qualitätsmanagement
Evangelische Perthes-Stiftung e.V

Die Kundenbetreuung hat uns von Anfang an begeistert! Das Onboarding-Team war hervorragend und die Unterstützung besonders zur Einführungsphase durch unseren Kundenbetreuer war großartig – schnell, vorausschauend und immer zur Stelle. Wir fühlen uns rundum sehr gut aufgehoben.

Petra Frisch

Leiterin Referat Personalentwicklung
Paulinenpflege Winnenden e.V.

„Der Service und die Verbindlichkeit haben mich beeindruckt – insbesondere im Vergleich zu anderen Anbietern. Die Ausgereiftheit der Lerninhalte und die methodisch-didaktische Gestaltung haben uns letztlich überzeugt.“

Bettina Allen-Moll

Qualitätsbeauftragte der Pflege an der Charité

Die Pro-on-the-Go Kurse von Relias sind einfach top! Sie liefern genau das, was wir brauchen: praxisnahe Inhalte, super Qualität und das alles in einem kompakten Format. Perfekt, um sich schnell und unkompliziert weiterzubilden. Besonders gut hat uns ‚Subkutane Injektion‘ gefallen.